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Was kostet ein Kaffeevollautomat beim Kauf?
| Gerät | Tassen pro Tag | Kaufpreis netto* |
|---|---|---|
| kleiner Büro-Vollautomat mit Wassertank | bis ca. 30 | ca. 1.500 – 4.000 € |
| Büro-Vollautomat mit größeren Behältern | ca. 30 – 100 | ca. 3.000 – 6.000 € |
| Profi-Gerät mit Festwasseranschluss und Frischmilch | über 100 | ca. 4.000 – 10.000 € und mehr |
Richtwerte für gewerbliche Geräte, Stand Oktober 2026. Der Anschluss an die Wasserleitung kostet je nach Aufstellort extra.
Was kostet es, einen Kaffeevollautomaten zu mieten oder zu leasen?
- Miete: Für kleinere Büro-Geräte liegen die Raten oft bei ca. 40 bis 80 € im Monat, häufig mit Wartung. Profi-Geräte kosten deutlich mehr.
- Leasing: Die Raten hängen von Gerätepreis und Laufzeit ab. Leasing schont die Liquidität und lässt sich als Betriebsausgabe absetzen.
- Kauf: auf lange Sicht oft am günstigsten, Wartung und Reparaturen kommen aber extra.
Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die gesamte Laufzeit, nicht nur die monatliche Rate.
Ihr Vorhaben grob durchrechnen.
Was haben Sie vor?
Verschaffen Sie sich vorab eine unverbindliche Kosteneinschätzung. Wählen Sie Ihr Projekt und passen Sie die Angaben an.
Schieben oder Ihren Wert aus der letzten Stromrechnung eingeben. Startwert: 4.000 kWh als Beispiel.
Der Stromverbrauch hilft bei der Planung. Die Preisspanne richtet sich nach Ihrer gewählten Anlagengröße und Ausstattung. Ob diese zu Ihrem Dach und Ihrem Bedarf passen, prüft die Fachfirma.
Ihre unverbindliche Preisspanne
Kaffeevollautomat fürs BüroKauf · kleines Büro bis ca. 30 Tassen am Tag
Gewerbliche Preise netto, zuzüglich Mehrwertsteuer. Anschluss, Verbrauchsmaterial und Wartung richten sich nach dem Angebot.
Kosten und Details ansehenDie Angaben sind Schätzungen zur ersten Orientierung und kein verbindliches Angebot. Zuschüsse und Steuervergünstigungen werden nicht automatisch abgezogen.
Was kostet eine Tasse Kaffee aus dem Vollautomaten?
Für Kaffeebohnen, Wasser und Strom können Sie grob mit 0,10 bis 0,20 € pro Tasse rechnen. Milchgetränke kosten mehr. Dazu kommen Reinigungsmittel, Filter und gegebenenfalls Wartung.
Welche laufenden Kosten fallen an?
- Kaffee und Milch – der größte laufende Posten
- Reinigungs- und Entkalkungsmittel, Wasserfilter
- Wartung: regelmäßiger Service, oft als Vertrag mit festen Reaktionszeiten
- Strom
- Prüfung elektrischer Geräte im Betrieb
Kostenbeispiel: Büro mit 15 Personen
| Position | Betrag |
|---|---|
| Büro-Vollautomat, Kauf | 3.000 € netto |
| ca. 40 Tassen am Tag × 220 Arbeitstage × 0,15 € | ca. 1.320 € im Jahr |
| Wartung und Reinigungsmittel | nach Angebot |
Beispielrechnung. Ihre Kosten hängen von Gerät, Kaffeesorte und Tassenzahl ab.
So finden Sie das passende Angebot
- Tassen pro Tag und Stoßzeiten schätzen
- Getränkeauswahl festlegen: nur Kaffee oder auch Milchgetränke
- Aufstellort prüfen: Wassertank oder Festwasseranschluss
- Angebote mit gleicher Laufzeit, Wartung und Reaktionszeit vergleichen
Häufige Fragen
Was kostet ein Kaffeevollautomat für ein kleines Büro?
Ein kleiner Büro-Vollautomat kostet beim Kauf meist ca. 1.500 bis 4.000 € netto, zur Miete oft ab ca. 40 bis 80 € im Monat.
Lohnt sich Mieten oder Kaufen?
Das hängt von Laufzeit, Service und Tassenzahl. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über die gesamte Nutzungsdauer.
Was kostet eine Tasse Kaffee aus dem Vollautomaten?
Grob ca. 0,10 bis 0,20 € für Kaffee, Wasser und Strom, Milchgetränke mehr.
Ihr nächster Schritt
Sie suchen einen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro oder Ihren Betrieb? Beschreiben Sie Standort und Bedarf in wenigen Schritten – kostenlos und unverbindlich. Kaffeevollautomaten-Angebote anfragen →
Weiterlesen: Kaffeevollautomat im Betrieb · Kaffeevollautomaten: Neuigkeiten 2026 und 2027
Quellen
- DGUV: Elektrische Geräte im Betrieb regelmäßig prüfen
- Marktübersicht: Preisangaben von Fachhändlern und Vermietern, Stand Oktober 2026
Hinweis: Alle Preise sind Richtwerte zuzüglich Mehrwertsteuer. Maßgeblich sind die Angebote der Anbieter.